論文撰寫常見問題 |
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E001 | 單純的資料堆積,沒有章法
E002
| 摘要太簡單,只說了問題,就沒了
| E003
| 平鋪直敘,沒有來龍去脈,沒有理論
| E004
| 實驗證明時,驗證case 太少,缺乏代表性
| E005
| 平常沒有累積論文所需素材,一切重頭寫起,浪費時間。
| 參考文獻 問題
| E101
| 直接copy 其他文章,而沒有查證,也未統一格式
| E102
| 參考文獻Reference 格式編排不合章法
| E103
| 參考文獻沒有排序(應按 last name of first author 排序)
| E104
| Reference List 中的文獻,但文中沒有 citation
| E105
| 本文中提到他人技術,卻沒有 citation
| 修辭問題
| E201
| Paragraph 沒有 Topic Sentense
| E202
| 解釋一個概念時,常忘了先說明What, 而直接說明How
| E203
| 文辭過於口語化,不像嚴謹的學術論文
| E204
| 沒有適當斷句,數個意思放在同一句內而無 separator
| E205
| 使用數個句子描述一個觀點時,結構鬆散
| E206
| Forward Reference
| E207
| 用詞太過武斷
| E208
| 過於浮濫的中英文夾雜
| E209
| 花太多篇幅描述簡單的細節,應該「言簡意賅」 succinct
| E210
| 英文文法錯誤
| E211
| 使用太多「我們的方法」(如果常用到某個方法,應該命名,容易 cite)
| E212
| 將實驗所得結果,任意擴張成general case
| 格式問題
| E301
| 格式紊亂
| E302
| 各章節的 header 字型字體大小沒有統一
| E303
| 各章節的編號系統未統一
| E311
| 同一樣東西(過時,逾時)有好幾種不同的名字
| E312
| 同一樣東西有時用英文,有時用中文
| E313
| 同一個字,有數種不同型態 (例如: Timeout, timeout, time out, Time out)
| E314
| 同一類數字有時用中文,有時用阿拉伯數字
| E315
| 英文的word 之間沒有space
| E316
| 英文專有名詞沒有字首大寫 (First Letter 應該大寫)
| E317
| 英文非專有名詞隨意大寫(general term 不應大寫)
| E318
| 單獨存在的英文字,時態或詞態用錯了
| E319
| 目錄或圖表的caption用粗體 (不能用粗體)
| E320
| 目錄或圖表的Caption 太簡單 (要descriptive)
| E321
| 標題或 Caption 太囉唆
| 圖表製作原則與常見問題
| E401
| 圖之背景應設為白色
| E402
| 選用 線條圖,Pie Chart, 長條圖,蛛網圖 等要適切
| E403
| X , Y 軸的說明要把意義標出來,不應只用符號
| E404
| 曲線圖的標誌不清,x 軸 Y 軸 只有標出數值,而無含意
| E405
| X, Y 軸數字的單位用 ()包起來
| E406
| 應注意X, Y 軸的數字的有效數字,不要太長
| E407
| 圖縮小後,看不清楚
| E408
| 線條不要太細,不易閱讀
| E409
| 適度調配顏色,以清楚為要
| E410
| word 之插圖盡量用原始檔,不要用影像檔
| E411
| 圖中的文字盡量使用英文,字型用Arial font
| E412
| 黑白 printer 印彩色文章的問題
| E413
| 圖表的 caption 太囉唆,像在寫文章
| E414
| 圖裡的英文拼錯或文法錯誤
| E415
| 在效能比較的圖的Caption中,誤用 vs
| E416
| Copy 別人的圖, 表
| E417
| 圖 失焦 (沒有突出重點)
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撰寫論文應該像是寫一個故事一樣,心中有個想法,藉由論文表達出來, 忌諱單純的資料堆砌,必須以說故事方式貫通全文, 章節要分明,一個章節一個重點,哪一個章節就寫哪些事。 例如Introduction就不需要寫的太仔細。 |
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說故事時最難的地方是將盤根錯節的資料有條理的說出來,(俗稱「鋪陳」), 撰寫學術論文常用的方法是:首先將idea建構成階層式的架構,類似電腦程式的撰寫, main program加上許多多層次的 subroutine , 而非將全部程式寫在 main program 內。 先從觀照全局的方式說明,再逐步說明細節,先粗後細。 撰寫時必須將階層式概念依sequential的方式展開來,先上層,後下層, 同一層的東西,應循自然順序逐個敘述,例如先說優點再說缺點, 不宜優缺點夾雜著敘述,或先簡後繁、或由左而右、或由右而左、或由上而下、 或由北而南、或由前而後、或順著軌跡走、或由小而大,或由大而小,或由濃而淡, 或由強而弱,或由弱而強等等。 |
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摘要必須informative,應包括 : 問題,作法,結果,和結論。 |
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每一個新的idea 背後應該有適當的理念支撐,說明其理念 比實際設計成果更有學術價值。撰寫論文不應該只說明作法, 應該將其背後理由完整的說明,才有學術價值。 |
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如果是用simulation,或實驗方式(而非理論證明)時必須注意testing instances之代表性不可以偏於少數特定case。 |
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平常的 paper reading 應該寫下摘要及評論,related work 自然不缺素材 |
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最常見的問題是,直接將其他文章的參考文獻部分抄過來,
導致錯誤繁衍問題,(源頭錯誤,後面跟著錯,若源頭是碩博士
論文,錯誤機率非常大),此外,來自不同文獻的格式不盡相同,
直接抄襲過來使得格式非常紊亂。應該上網查證,並統一格式,
很多文章,在conference 發表之後,常會再發表在期刊上, 應該查證,若有此情形,應改 cite 期刊版本。 |
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Reference的format需要注意必須挑選合適的format,嚴格遵守保持一致,
如果是不同的格式從不同的地方copy來的,必須改成一致。
注意英文名字,為了要排序,first author 可能會用 多個author 時, 要注意最後一個 author 之前要加 "and", 而且如果是三個以上author, "and" 之前一定要有 "," (如果只有兩個author, 不要加) 例如 xxxx xxxx, yyyyy yyyyy, and zzzz zzzz yyyyy yyyyy and zzzz zzzz Reference List 中使用了兩種不同的引號 “XXXXXXXXXXXXXXXX” "XXXXXXXXXXXXXXXX" 必須統一。 |
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在內文中敘述他人的資訊時(只要不是自己的研究成果都是他人的資料) 必須說明出處。所有言論必須有根據,自己之創見必須有理由,或理論、 實驗證明。 |
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E201 Paragraph 沒有 Topic Sentense |
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除了章節安排之外,段落亦須注意,每一個段落說明一個觀點, 而每個段落第一句應指出觀點稱為 Topic Sentence, 其後再提供理由或發展後續觀點。 |
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E202 解釋一個概念時,常忘了先說明What, 而直接說明How |
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What, how, and why 是敘事時最常見得三個重要元素,通常應先交代what, 再交代 why or how |
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E203 文辭過於口語化,不像嚴謹的學術論文 |
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論文不是一般的報告,要注意不可口語化的用詞,文章必需簡潔,適時使用縮寫。 |
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E204 沒有適當斷句,數個意思放在同一句內而無 separator |
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E205 使用數個句子描述一個觀點時,結構鬆散 |
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大部份是轉折的地方出問題,沒有用適當的連接詞串場, 以致影響可讀性。連接詞像藥中甘草,可將獨立的句子串成一個完整的意思。 語氣之加強或轉折,均須選用適當連接詞串起來。 例如: 因為─所以、因─故、雖然如此、反之、然而、 再者、另一方面、縱然、等。 |
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E206 Forward Reference |
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沒有完善定義一個名詞之前,就貿然使用 |
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E207 用詞太過武斷 |
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學術文章的用字遣詞都要嚴謹,說詞要有根據, 避免將推測及假設的東西說成驗證過的原理或事實 |
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E208 過於浮濫的中英文夾雜 |
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應盡量避免過於浮濫的中英文夾雜,如必須中英夾雜,亦應保持全文一致。 |
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E209 花太多篇幅描述簡單的細節,應該「言簡意賅」 succinct |
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E210 英文文法錯誤 |
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最常忽略檢查文法的地方是圖表內之英文 |
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E211 使用太多「我們的方法」(如果常用到某個方法,應該命名,容易 cite) |
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E212 將實驗所得結果,任意擴張成general case |
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不妥的說法 | 本方法可以提升50% 的效能
較妥的說法
| 在本實驗中,網路負載很高時,我們的方法可以提升50% 的效能
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E301 格式紊亂 |
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E302 各章節的 header 字型字體大小沒有統一 |
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E303 各章節的編號系統未統一 |
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E311 同一樣東西(過時,逾時)有好幾種不同的名字 |
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E312 同一樣東西有時用英文,有時用中文 |
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E313 同一個字,有數種不同型態 (例如: Timeout, timeout, time out, Time out) |
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E314 同一類數字有時用中文,有時用阿拉伯數字 |
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E315 英文的word 之間沒有space,中英混雜時,最常犯的毛病是,沒有用space 分隔英文字, |
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E316 英文專有名詞沒有字首大寫 (First Letter 應大寫) |
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E317 英文非專有名詞隨意大寫 (general term 不應大寫) |
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E318 單獨存在的英文字,時態或詞態用錯了,(動詞,形容詞,名詞,複數,過去式) |
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E319 目錄或圖表的caption用粗體 (不能用粗體) |
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E320 目錄或圖表的Caption 太簡單 (要descriptive) |
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E321 標題或 Caption 太囉唆 |
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標題不可太長,因為它並不是一個句子。 就算把Header拿掉,文章本身必須還是Self-Contained,沒有損傷任何資訊, header只是幫助閱讀而已。 |
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E401 圖之背景應設為白色,以免浪費彩色印表機的碳粉 |
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E402 選用 線條圖,Pie Chart, 長條圖,蛛網圖 等要適切 |
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常見誤用曲線圖與條狀圖 |
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E403 X , Y 軸的說明要把意義標出來,不應只用符號 |
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E404 曲線圖的標誌不清,x 軸 Y 軸 只有標出數值,而無含意 |
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E405 X, Y 軸數字的單位用 ()包起來 |
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E406 應注意X, Y 軸的數字的有效數字,不要太長 |
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E407 圖縮小後,看不清楚 |
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圖縮小後或以黑白印出都必須要清楚,字體必須適當, 在縮圖之後仍可清楚辨識, 必須注意空間配置,不要浪費空間, 為了縮小之後仍能保持可看性,注意圖例,座標,及說明文字, 應盡可能減少空間之浪費 |
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常見問題:圖表字體看似可以,但當縮小成兩欄式會議論文之後,完全看不清楚 |
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E408 線條不要太細,不易閱讀 |
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E409 適度調配顏色,以清楚為要 |
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必須注意,印成黑白時,仍然 readable |
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實驗的參數必須完整的標在圖裡,不能只放在 Caption 中 |
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曲線圖除了X軸及Y軸之外的重要參數沒有標出來 |
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E410 word 之插圖盡量用原始檔,不要用影像檔 |
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圖盡量用日後可修改的格式(e.g. Excel) 放在插在檔案中,以備日後修改。 盡量不要用image 檔 (PS: 一開始製圖必須考慮周全因為修正非常麻煩) |
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E411 圖中的文字盡量使用英文,字型用Arial font |
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為了日後發表在國際會議上,圖盡可能用英文表示 |
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其字型應用英文字型(Arial),以免轉換成 PDF 檔時,變成亂碼 |
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E412 黑白 printer 印彩色文章的問題 |
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電子檔內文(圖)有彩色,作者卻忘了印出的論文是黑白,以致出現 類似「紅線表示xxxxxx」的文句,使得看黑白論文的讀者莫名其妙。 |
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E413 圖表的 caption 太囉唆,像在寫文章 |
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E414 圖裡的英文拼錯或文法錯誤 |
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E415 在效能比較的圖的Caption中, 誤用 vs |
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錯 | 觀察指標 vs 變因
對
| 方法 A vs 方法 B
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E416 Copy 別人的圖, 表 |
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研究生引用他人資料時,必須自己重新寫過,不能直接 Copy, 而圖表因為比較複雜,常常直接Copy, 雖然 參考文獻裡有列出原始文獻,但這是違反學術規範的, 將來如果發表論文的話,那就變成抄襲的證據。 |
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E417 圖 失焦 (沒有突出重點) |
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圖一定有重點,focus,必須抓住讀者的眼睛 |
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在照相時,如果人是重點,那麼人的臉最好不要向外, 例如,人如果在右邊,那麼人臉最好不要向右。 |
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背景的建物如果太高,人戰的位置就要靠近相機,使得人的影像 不要太小。 |
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同樣的,我們畫圖,也要注意突出重點: 避免被不重要的 point 喧賓奪主 |
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