1. 進用助理：助理人員進用申請表一份（需先進入 [ 臨時人員進用登錄系統 ]）＋學歷證件＋身分證影本＋計劃核定清單+ 兼任助理報到程序單
   
   
2. 人事費核銷：國科會計畫由本校人事室統一核銷，非國科會計畫則由計畫助理辦理，相關核銷程序請參閱本校會計室網頁 。
   
   
3. 差旅費報支：
   A－出差前需先申請[出差申請單]--可利用行政資訊系統或會計室網頁表格。
   B－核銷：公文掛號+公用清冊＋出差申請單核准證明書＋差旅費報告表（可於會計室網頁下載）
   
   
4. 研究設備費：
   A－請購：單次採購金額超過1萬元以上，則需事先申請。申請程序為請購單+估價單（1萬~5萬需1家估價單、5萬∼10萬需2家估價單）＋核定清單。 請購金額超過10萬元以上需公開招標。設備採購需先以中央信託局共同供應契約之設備為優先考量。
   B－核銷：公文掛號＋支出憑證粘存單（需黏貼發票）＋核定清單＋財產增加單+保固書。
   
   
5. 其他費用：公文掛號＋公用清冊＋支出憑證粘存單（需黏貼發票）＋核定清單 （報賬項目須是核定清單中所明列，如果不是則需先做計畫變更）
   
   
6. 發票形式：
   A.以統一發票為主，需有公司大小章。若無統一發票，可用收據替代， 但收據上需有公司大小章，且大章上需有公司的統一編號。
   B.發票上需詳列購買明細，若無，則需手寫明細並由計畫主持人簽名。若產品名稱為英文需自行翻譯成中文再由計畫主持人簽名。
   C.單張發票超過10,000元以上，需先進行採購程序，非特殊原因不可直接現金交易，需由學校匯款。
   D.發票上需詳列國立政治大學的統一編號（03807654）

**經費結報：計畫結束後需完成結報手續。結報所需資料為核定清單＋收支報告表+結餘款申請表+助理學經歷證明。