計畫相關
  1. 進用助理:請參照人事室進用流程辦理http://posman.nccu.edu.tw/rule2/rule.php?class=250&class2=26
  2. 人事費核銷:科計部ˇ計畫由本校人事室統一核銷,非科技部計畫則由計畫助理自行辦理薪資核撥 。

  3. 差旅費報支
    A-出差前需先申請[出差申請單]--可利用行政資訊系統或主計室網頁表格。
    B-核銷:公用清冊+出差申請單+差旅費報告表(於主計室網頁下載)

  4. 研究設備費
    A-請購:單次採購金額低於10萬元以下,不需事先申請。 請購金額超過10萬元以上需公開招標。設備採購需先以中央信託局共同供應契約之設備為優先考量。
    B-核銷:公文掛號+支出憑證粘存單(需黏貼發票)+核定清單+財產增加單+保固書。

  5. 其他費用:公文掛號+公用清冊+支出憑證粘存單(需黏貼發票)+核定清單 (報賬項目須是核定清單中所明列,如果不是則需先做計畫變更)

  6. 發票形式
    A.以統一發票為主,需有公司大小章。若無統一發票,可用收據替代, 但收據上需有公司大小章,且大章上需有公司的統一編號。
    B.發票上需詳列購買明細,若無,則需手寫明細並由計畫主持人簽名。若產品名稱為英文需自行翻譯成中文再由計畫主持人簽名。
    C.單張發票超過100,000元以上,需先進行採購程序,非特殊原因,超過10000元之購買不可直接現金交易,需由學校匯款。
    D.發票上需詳列國立政治大學的統一編號(03807654)

**經費結報:計畫結束後需完成結報手續。結報所需資料為核定清單+收支報告表+結餘款申請表+助理學經歷證明。